Depuis le début de la pandémie, les employés de l'entreprise de construction Vermandele ne viennent plus tous les jours au bureau pour remplir le rapport sur leurs activités. L'absence d'informations actualisées rendait la facturation difficile. L'application Check.connects d'All-Connects a apporté un soulagement.
Marc Vermandele a commencé en 1971 pour son propre compte. Aujourd'hui, son fils Ruben est à la tête d'une entreprise de 15 employés. Vermandele bvba s'occupe de la construction et de l'entretien de jardins et terrains privés et d'entreprise, de parcs urbains, de plantations routières, de verdure publique, etc. dans toute la Flandre. Le professionnalisme, la créativité, la ponctualité et la flexibilité sont les clés du succès de l'entreprise.
Avant l'arrivée du coronavirus, les équipes se rendaient à l'administration à leur retour d'un site pour faire leur rapport. Sur la base de ces rapports quotidiens, le service comptable pouvait établir des factures détaillées précisant les heures travaillées et les matériaux utilisés.
Daisy Devriendt (Assistante administrative) :
"Afin de respecter les règles de distance, nous avons demandé aux employés de remplir un document papier avec toutes les données utiles. Cette solution s'est rapidement révélée inadéquate. Les données nécessaires à l'établissement des factures nous faisaient régulièrement défaut. Pour nous, c'était le signal pour chercher une solution automatisée."
Vermandele utilise la solution de suivi et de localisation d'All-Connects depuis un certain temps. Il est donc logique que l'entreprise de construction ait été la première à s'adresser à ce partenaire de confiance. Et avec succès. L'application Check.Connects s'est avérée répondre aux exigences spécifiques pour résoudre le problème.
Les spécialistes d'All-Connects se sont assis avec le personnel administratif de Vermandele. Ensemble, ils ont analysé les processus de travail, qui ont été traduits en un plan étape par étape. Les employés ont reçu une formation pour "personnaliser" l'application et ajouter les fonctionnalités nécessaires.
Daisy Devriendt : "Dans l'application, les détails pertinents (adresse du site, travaux et matériaux) sont préprogrammés. Le plan par étapes est logique et l'employé doit suivre l'ensemble du processus, afin que nous puissions inclure toutes les informations dans la facture. Les personnes ayant des emplois différents se voient proposer des itinéraires différents. Un chauffeur, par exemple, saisit des données différentes de celles d'une personne qui travaille dans l'aménagement paysager."
Trois employés ont testé le système pendant un mois. Lorsque des problèmes se posaient, ils étaient discutés et des corrections étaient apportées si nécessaire. All-Connects a également tenu compte des suggestions, comme la demande d'ajouter une fonction de navigation.
Aujourd'hui, tous les employés utilisent l'application sur leurs smartphones. À la grande satisfaction du personnel de bureau : "Tout fonctionne comme prévu et nous disposons à nouveau de toutes les données pour la facturation et le post-calcul. L'étape intermédiaire manuelle (remplir les rapports quotidiens sur papier) a été supprimée, ce qui élimine le risque d'erreurs humaines et d'oublis."
Numérisation des bons de travail
Aucun. Les ouvriers peuvent simplement remplir leurs bons de travail via l'application mobile sur leur smartphone.
La plateforme CHECK.connects - alimentée par All-Connects - utilisée par le gestionnaire interne sur le bureau, et par les équipes mobiles sur l'application mobile.
Partagez ce cas d'utilisation :
Demandez une démonstration maintenant pour découvrir toutes les fonctionnalités, ou calculez vous-même le montant de l'investissement mensuel pour gérer votre matériel et vos équipements professionnels via notre plateforme en ligne.
Demander une démo.svg)
Vous souhaitez découvrir avec nos experts comment vous pouvez surveiller et gérer les équipements de votre entreprise à tout moment ? Demandez une démo maintenant pour découvrir toutes les fonctionnalités.
.svg){kind=icon}
